ازاي اخطط مهامي صح
أساليب تخطيط
نظام Simple Scanning
من أبسط الاساليب هو عبارة عن قائمة بسيطة يكتب فيها المهام مع الألتزام بقواعد معينة في كتابة المهام و من الممكن استخدام هذا النظام كبداية في اساليب التخطيط و هو متناسب مع الاشخاص الذين لديهم تقارب في أهمية المهام و هو من أسهل الأنظمة من الممكن استخدام ورقة و قلم أو تطبيق google keep او نوشن.
نظام دفتر الانجاز
يجعلك تبادر لتحقيق المهم لعدة شهور و يحعلك تبادر لتحقيق المهام لعام كامل و يسادعك علي التخطيط لفترة زمنية طويلة و هي عمل اهدف للعام او لكل شهر مع عمل مراجعة أسبوعية لمراقبة المستوي و متابعة احراز تقدم ام لا.
نظام عام 12 اسبوع
هذا النظام يعتمد علي التخطيط الربع سنوي و تحديد مهامك فيه بسهولة و إنجاز و تنظيم المهام بجدية و يتميز بقصر مدة التخطيط و لكن توجد شروط في وضع هذا النظام و العمل عليه جيدا و يجب اتباع هذة الشروط.
نظام لعبة الانجاز
هذا الاسلوب يعتمد علي نظام يسمي اللوعبة حتي يحفظك في العمل عليه و هو عبارة عن احراز نقاط و الحصول علي نقاط لتقدمك التطوير من مهامك و حتي تحصل علي النقاط يوجد قوعد خاصة مما يحفزك في التكملة يتميز هذا الاسلوب بالاستمتاع و هذا الاسلوب مناسب للشباب و اي شخص يمتلك روح تنافسية و كأنك في سباق مع شخصك.
نظام التخطيط الأسبوعي
هذا الاسلوب يعتمد علي التخطيط المهام أسبوعيا و يعمل علي الايام التي يتكون منه الأسبوع و المهام التي لديك و تقوم بالعمل عليها بجد و احتهاد و استمرارية و هذا النظام يستخدمه الكثير و هو من الأنظمة الناجحة بشهادة الكثير من الأشخاص.
نظام التخطيط اليومي باستخدام الجلسات
خطة الانتاجية اليومية و هو اسلوب يستخدم لمتابعة المهام علي مدار اليوم الواحد لذلك هو لا يعتبر بديل للأنظمة السابقة و من الممكن استخدامه مع باقي الأساليب لمتابعة مستواك أول بأول و يتميز هذا الأسلوب بالتركيز علي السعي أكثر من النتائج.
أزاي اخطط مهامي صح
من أسهل الانظمة التي ممكن ان تستخدمها يا عزيزي القارئ هي نظام التخطيط الأسبوعي هذا النظام يحتاج الي تخصيص في يوم الاجازة من نصف الي ربع ساعة في تحديد المهام الجديدة التي عليك انجازها خلال الأسبوع و مراجعة المهام التي قمت بالعمل عليها في الأسبوع السابق و من الممكن ان تستخدم أبسط الأشياء و هي الورقة و القلم و من الممكن أن تستخدمها الكترونيا من خلال الهاتف الشخصي او اللاب توب و هذا الأسلوب هو الحد الأدني من التخطيط التي من الممكن ان تقوم به و هو مناسب كبداية لك في التخطيط .
طريقة توفير الكثير من الوقت
حدد الهدف و الدافع
قم باختيار الهدف بعناية شديدة و اعمل عليه و الدافع هو العائد عليك بعد من تحقيق الهدف و الانتهاء منه و بعد ان تعمل علي الهدف و تنجزه قم بمكافئة نفسك حتي يفرز هرمون الدوبامين و تعتاد علي اداء المهام و الانجاز المستمر و تحديد الهدف أمر مهم حتي يكن لديك رؤية و لا تتحرك من غير بوصلة.
تسجيل و متابعة الوقت
تسجيل الوقت يجعلك أكثر وعيا لما تقوم به الوقت و يحعلك متابعة وقتك و من الممكن استخدام التدوين لمعرفة ماذا تفعل في يومك و من الممكن عن طريق ورقة و قلم او باستخدام الهاتف الشخصي او الموبايل و مراقبة الذات تساعدك في التعرف علي نفسك جيدا فكثير من الناس يظنون انهم يعرفون عن نفسهم الكثير و الكثير و هم لا يعرفون سوي القليل.
تقليل الوقت علي السوشيال ميديا
حتي تخطط التخطيط الجيد يجب عليك التقليل و الافضل البعد عن وسائل التواصل الاجتماعي فان وسائل التواصل الاجتماعي تضيع الكثير من الوقت و انت لا تشعر تخيل يا عزيزي القارئ انك تجلس علي الفيس بوك او الانستجرام كلي يوم ساعة فانها علي مدار الاسبوع سبع ساعات و علي مدار السنة 365 ساعة ممكن ان تعمل كثير من الأهداف في 365 ساعة علي مدار العام و تستغل وقتك جيدا كما ان السوشيال ميديا من اكبر مهلكات للتشتت و الوقت.
استغل وقت الانتظار
خلال اليوم يكون لديك وقت انتظار علي سبيل المثال اذا كنت تذهب للجامعة و تسافر أو في احد المصالح الحكومية مثل البنك و غيره عليك استغلال هذا الوقت سواء بقراءة كتاب او غيره من المهام و بعض الاوقات التي لا تحتاج لها المجهود الذهني و عند حذفك لتطبيقات السوشيال ميديا المختلفة ستجد نفسك تحب ان تقرء و لا تستخدم سوي التطبيقات المفيدة و الهامة و الجيدة التي تساعدك علي تطوير ذاتك.
حدد وقت بداية و انتهاء كل عمل
يجب ان تحدد وقت بداية و انتهاء كل عمل بعناية شديدة حتي تعرف الوقت المناسب لها و تكون عارفها بعناية شديدة حتي يكون لديك احساس بالمهمة التي تنجزها و لا تضطر عندما يضيق بك الوقت الي الاسراع فيها و عدم اتمام المهمة بعناية وضمير.
تجميع المهام المتشابهه
تجميع المهام المتشابهه يساعدك علي الانجاز في مهام اكثر و وقت أسرع لأن العقل البشري يستغرق فترة حتي تبدأ العمل و عند بداية العمل تندفع و تسرع في الانجاز.